Regolamento

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REGOLAMENTO

PRENOTAZIONE / PAGAMENTO TAVOLI
COME PRENOTARE ad “AGRITOSCANA ” : è obbligatorio sottoscrivere un contratto di
registrazione che comprende dati allevatore, dati aziendali (dati dell’associazione) e dati anagrafici ,
sottoscrivendo il regolamento, e pagando anticipatamente per intero, e senza diritto di recesso.
http://www.agritoscanafiera.it/prenotazioni-spazi/
I dati forniti dall’espositore sono trattati anche con strumenti informatici per le finalità indicate nella
presente domanda di partecipazione onde perseguire le finalità istituzionali e ogni altra attività, sia
pure connessa o complementare, diretta a favorire lo scambio di beni e/o di servizi di ESOTIKA
expo incluse le attività necessarie all’ordinaria gestione della rassegna espositiva.
Il pagamento dovrà essere effettuato entro e non oltre 30gg dalla prenotazione.
I tavoli misurano 200cm di lunghezza per 60 cm di larghezza.
Il servizio elettrico è compreso (n.b. è vivamente consigliato portare prolunghe L’ENERGIA
ELETTRICA E’ FORNITA TRAMITRE TRIFASE, SARA’ POSSIBILE NOLEGGIARE IL
RIDUTTORE IN SERGETERIA )
ESOTIKA expo fornirà bracciali identificativi agli espositori per favorire il passaggio degli
espositori all’interno delle aree di divieto per il pubblico, ogni pass extra costerà € 10.00 ed avrà
validità due giorni.
L’iscrizione è da considerarsi effettuata solo ad avvenuta conferma da parte dell’organizzazione, la
quale provvederà all’assegnazione delle postazioni solo in seguito al ricevimento del versamento.
ORARI DI APERTURA STENDISTI
PRE ALLESTIMENTO Venerdì ore 16:00 fino alle ore 21:00
ALLESTIMENTO 6:30 9:30 APERTURA Sabato dalle ore 9.30 fino alle ore 19:30
Domenica mattina dalle ore 8.00.( pass extra SINGOLA PERSONA 10.00€ )
L’organizzazione si riserva il diritto di Riassegnare i tavoli prenotati a terzi, qualora l’espositore non
si sia presentato entro le ore 10.00 di sabato (ore 9.30 apertura al pubblico) e non abbia dato notizie
TRAMITE TERZE PERSONE O TELEFONO.
La fiera si intende conclusa alle ore 19.00, ma sarà possibile trattenersi nel padiglione per le
operazioni di smantellamento degli stand sino alle ore 21.00.
N.B.Gli espositori non potranno abbandonare la manifestazione prima delle ore 18.00 di domenica
se non con previa comunicazione agli organizzatori .PENA IL PAGAMENTO DI UNA PENALE
DI 100,00 €
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO :
Sabato & Domenica l’apertura è prevista alle ore 9:30 e si intende conclusa alle ore 19.00.
VISITATORI :
COSTI DI INGRESSO
Intero – € 10.00
Ridotto – € 8.00
Bambini fino a 6 anni non pagano
PRESENTAZIONE, ESPOSIZIONE E VENDITA ANIMALI VIVI:
Sono ammessi animali vivi in fiera, purché questi siano detenuti, presentati e trattati
scrupolosamente in conformità a tutte le normative vigenti.
Per ogni animale esposto è richiesta , il nome scientifico, il sesso, la provenienza (intesa come paese
d’origine) e la sigla indicante il metodo di produzione (CB, CH, WC, etc..).CB: Nato in cattività —
WC: Catturato in natura ecc…
ESOTIKA expo non sarà in nessun caso responsabile per eventuali inottemperanza o infrazioni di
leggi e regolamenti degli espositori.
ESOTIKA expo si riserva l’insindacabile facoltà di non ammettere in fiera animali, la cui
detenzione, esposizione e/o vendita, lo vieti.
> L’espositore sarà direttamente e unico responsabile di tutto ciò che avverrà nel proprio spazio
espositivo, come:
> Gli animali non possono essere maneggiati senza motivo, dovranno rimanere all’interno del box
o gabbie espositive.
> l’eventuale introduzione di “specie protette” in fiera senza la certificazione C.I.T.E.S.
(Convention on International Trade of Endangered Species);
> sovraffollamento evidente di animali in gabbie,teke, espositori o acquari;
> maltrattamenti di mantenimento per specie, come: temperature, ossigenazione, substrati
necessari, illuminazione, misure minime vasche/gabbie, etc.;
> mancate emissioni di ricevute fiscali e scontrini;
> mancanza di documenti per la detenzione degli animali/piante o pesci.
> per tutto quanto possa accadere all’interno dell’area espositiva.
> per la pulizia del proprio spazio espositivo.
REGOLE: DIVIETI E LIMITAZIONI

1. E’ assolutamente vietato, esporre, vendere o anche solo portare all’interno della fiera, qualsiasi
specie inclusa nella LISTA DEGLI ANIMALI PERICOLOSI
espletata dal Decreto ministeriale del: 19-04-1996, 15-05-2001, 03-07-2003.
DIMENSIONE CONTENITORI ANIMALI IN ESPOSIZIONE (RISPETTARE
TASSATIVAMENTE LE SEGUENTI DISPOSIZIONI)
2. ALTRI MAMMIFERI DA COMPAGNIA: La dimensione base del contenitore si riferisce
sempre a 2 animali.
Il lato più corto della base deve essere almeno pari alla lunghezza dell’animale con coda.
L’altezza del contenitore deve essere pari ad almeno una volta la lunghezza
dell’animale con la coda per gli animali terricoli; per quelli arboricoli l’altezza deve essere pari ad
almeno 3 volte la
lunghezza dell’animale con la coda.
PICCOLI (Fino a 150 gr. di peso) : 500 cm2.
MEDI/PICCOLI (Fino a 600 gr. di peso): 900cm2.
MEDI (Fino a 1kg di peso) : 2000cm2.
MEDIO/GRANDI (Fino a 5 kg di peso): 3600 cm2
GRANDI (Superiori a 5 kg) 3×2 la lunghezza dell’animale con coda
3 SAURI. La dimensione base del contenitore si riferisce sempre a 2 animali. La base del
contenitore deve essere almeno
pari al doppio della lunghezza dell’animale, la larghezza e l’altezza almeno pari alla lunghezza. Per
ogni animale in più
ogni lato deve aumentare del 10%. In aggiunta per gli animali arboricoli devono essere predisposti
rami ed arrampicatoi
per almeno il doppio della lunghezza dell’animale.

La planimetria della fiera nonché la disposizione degli espositori potrà subire variazioni senza
obbligo di preavviso da parte degli organizzatori.
LA MANCATA OSSERVAZIONE DI SUDDETTE REGOLE PORTERA’ LA PERSONA IN
QUESTIONE AD ESSERE ALLONTANATA DALLA MANIFESTAZIONE.
L’espositore è l’unico custode, per tutto il periodo di apertura della manifestazione e compresi i
periodi di allestimento e sgombero, di tutti i materiali, beni personali e arredi presenti nella propria
area espositiva.
Quale custode unico della propria area, l’espositore si obbliga a manlevare sostanzialmente e
processualmente AGRITOSCANA a mantenerla indenne da ogni perdita, danno, responsabilità,
costo o spesa, inclusa quelle legali derivanti dall’utilizzo dell’area assegnata.
RINVIO PER EVENTI NON PREVEDIBILI & SOSPENSIONE DELLA FIERA:
E’ facoltà discrezionale e insindacabile degli Organizzatori, apportare modifiche delle date di
svolgimento dell’evento fieristico, senza che per ciò l’espositore possa recedere o comunque
sciogliere il contratto di partecipazione e liberarsi dagli impegni assunti.

Gli organizzatori AGRITOSCANA expo
Petsitaly
Petsitaly Orari Ufficio Tel. 0578 1900732 Mattino 9:00 12:30 Pomeriggio 15:30 – 17:30 mob. 347.9499968 email: info@esotikaexpo.com